Email Workspace Bantuan

Kami berusaha sebaik mungkin menerjemahkan halaman ini untuk Anda. Halaman juga tersedia dalam bahasa Inggris.

Siapkan balasan otomatis di Webmail

Akan berlibur atau keluar kantor selama beberapa hari? Selalu beri tahu pelanggan, kontak, dan kolega Anda dengan menyiapkan balasan otomatis untuk semua orang yang mengirimi Anda email.

Fitur Penjawab Otomatis Webmail Workspace adalah cara yang efisien untuk memberi tahu orang-orang bahwa Anda sedang berhalangan dan menentukan kapan Anda bisa membalas email mereka. Selain itu, fungsi balas otomatis memungkinkan Anda mengirim hanya satu tanggapan ke setiap alamat selama periode waktu yang ditentukan.

Untuk Menggunakan Balas Otomatis di Workspace Webmail

  1. Masuk ke Webmail Workspace Anda.
  2. Dari menu Pengaturan , pilih Pengaturan Pribadi .
  3. Buka tab Balas Otomatis , pilih Aktifkan Balas Otomatis , lalu lengkapi hal berikut:
    • Balas Dari - Pilih Default atau Kustom , lalu masukkan alamat email yang ingin Anda tampilkan di bidang.
    • Balas Subjek - Pilih Default atau Kustom , dan masukkan subjek pesan balasan otomatis Anda.
    • Waktu Mulai - Pilih Mulai Sekarang atau Mulai , lalu pilih waktu perjalanan Anda.
    • Waktu Selesai - Pilih Tanpa Waktu Berakhir atau Akhiri Pada , lalu pilih waktu Anda akan kembali.
    • Frekuensi Balasan - Pilih Sekali per pesan email untuk mengirim balasan otomatis ke setiap email yang Anda terima, atau pilih Sekali per alamat email untuk mengirim hanya satu balasan otomatis ke setiap alamat email, berapa pun jumlah email yang mereka kirimkan.
    • Pesan Balasan Umum - Masukkan konten untuk pesan balasan otomatis Anda.
  4. (Opsional) Klik Tambahkan balasan otomatis yang disesuaikan bagi penerima tertentu untuk menyesuaikan pesan alternatif. Lengkapi bidang berikut:
    • Hanya dari pengirim ini - Masukkan hingga 20 kontak untuk mengirim pesan balasan otomatis kustom. Untuk mengirim balasan otomatis kepada siapa pun yang mengirim email dari nama domain tertentu, masukkan hanya nama domain dan ekstensi (misalnya, domain.com ). Pisahkan beberapa alamat email dan nama domain dengan koma.
    • Subjek kustom - Pilih antara Default atau Kustom .
    • Balas otomatis pesan - Masukkan konten untuk balasan otomatis pesan alternatif Anda.
  5. Klik OK.