Buat dan gunakan templat email

Template menghemat waktu Anda dengan menggunakan kembali pesan yang sering digunakan. Mereka nyaman untuk pesan berulang atau umum yang tidak memerlukan banyak perubahan, seperti untuk menyambut karyawan baru atau menanggapi pertanyaan umum. Add-in Template Saya membuat semua template tersedia di Outlook di web dan program Outlook desktop Anda.

1. Masuk ke Outlook di web. Gunakan alamat email dan kata sandi Microsoft 365 (nama pengguna dan kata sandi GoDaddy tidak akan berfungsi di sini).
2. Pilih Pesan baru .
3. Di bawah badan pesan, pilih menu, lalu Template Saya .
   

Catatan: Template Saya tidak terlihat? Pilih Dapatkan Add-in untuk menambahkannya.

4. Jika ini adalah pertama kalinya Anda menggunakan add-in ini, di bawah Template Saya , pilih Lanjutkan .
5. Pilih Template .
   
6. Masukkan judul (ini hanya untuk referensi Anda) dan templat pesan, lalu pilih Simpan .
   
7. Pilih template Anda untuk menambahkannya ke pesan.
   

Catatan: Templat akan ditambahkan ke tempat kursor Anda berada di badan pesan. Sebelum mengirim, tambahkan penerima, subjek, dan lampiran apa pun.

Untuk mengakses Template Saya di program Outlook desktop, pilih Email Baru , lalu pilih Lihat Template dari sudut kanan atas pesan.

Langkah terkait

• Jika Anda tidak melihat templat di Outlook untuk Windows atau Mac, pastikan Outlook Anda disiapkan dengan Exchange .

Info selengkapnya

• Anda dapat membuat templat hingga 32 KB.
• Cara lain untuk menghemat waktu pengiriman email adalah dengan tanda tangan .