Lewati ke konten utama
Hubungi kami
Nomor dan waktu telepon
Pusat Bantuan

Jelajahi sumber daya bantuan online kami

Bantuan

Email Workspace Bantuan

Kami berusaha sebaik mungkin menerjemahkan halaman ini untuk Anda. Halaman juga tersedia dalam bahasa Inggris.

Konfigurasikan pengaturan pribadi saya di email berbasis web

Email Berbasis Web memungkinkan Anda menyesuaikan preferensi pribadi.

Untuk Mengkonfigurasi Pengaturan Pribadi Anda di Email Berbasis Web

  1. Masuk ke Email Berbasis Web .
  2. Dari menu Pengaturan , klik Pengaturan Pribadi .
  3. Masuk ke salah satu tab berikut, buat perubahan yang Anda inginkan, lalu klik OK .

Keamanan

Gunakan opsi ini untuk mengubah kata sandi Email Berbasis Web dan mengelola waktu tunggu ketidakaktifan Anda.

Untuk Memperbarui Pengaturan Keamanan Anda di Email Berbasis Web

  1. Klik tab Keamanan.
  2. Di bidang Kata Sandi Saat Ini , masukkan kata sandi Anda saat ini.
  3. Di bidang Kata Sandi Baru dan Konfirmasi Kata Sandi Baru , masukkan kata sandi baru Anda. Panjang kata sandi baru harus antara 5 dan 32 karakter.

  4. Dari daftar Inactivity Timeout , tentukan berapa lama Anda bisa tetap menganggur di sistem sebelum sistem kami mengeluarkan Anda dari akun secara otomatis.
  5. Klik OK.

Jika Anda tidak mengetahui kata sandi saat ini, Anda dapat mengubah kata sandi dari Pusat Kontrol Workspace. Untuk informasi selengkapnya, lihatReset kata sandi Workspace Email pengguna .

Tanda tangan

Anda dapat membuat tanda tangan untuk digunakan dengan pesan email Anda. Saat Anda membuat tanda tangan, Anda bisa menentukan apakah Anda ingin menambahkannya secara otomatis ke pesan Anda atau secara manual menambahkannya ke pesan saat Anda menulisnya.

Anda juga dapat membuat kop surat untuk digunakan saat mengirim pesan email. Anda mengimpor gambar ke kop surat untuk membuat header dan footer, menambahkan logo, menambahkan latar belakang, dll. Saat membuat kop surat, Anda dapat menentukan apakah Anda ingin kop surat dimuat secara otomatis saat Anda mengirim pesan, dan Anda dapat mengatur lebar teks pesan tidak melebihi lebar gambar atas dan / atau bawah.

Untuk Membuat Tanda Tangan Anda di Email Berbasis Web

  1. Klik tab Tanda Tangan.
  2. Untuk menyisipkan tanda tangan secara otomatis dalam pesan, pilih Sisipkan tanda tangan secara otomatis di jendela tulis .
  3. Di bidang Tanda tangan , masukkan teks tanda tangan seperti yang ingin Anda tampilkan di pesan.

    Catatan: Bidang Tanda Tangan tidak mendukung HTML, Anda hanya dapat memasukkan teks biasa.

  4. Klik OK.

Catatan: Untuk mengubah font atau warna teks tanda tangan, saat menulis pesan email, pilih teks yang ingin Anda ubah di jendela tulis, lalu gunakan bilah pemformatan di bagian atas bagian isi pesan berubah seperti yang Anda lakukan pada teks lain dalam pesan email Anda.

Balas Otomatis

Akan berlibur atau keluar kantor selama beberapa hari? Selalu beri tahu pelanggan, kontak, dan kolega Anda dengan menyiapkan balasan otomatis untuk semua orang yang mengirimi Anda email.

Fitur Penjawab Otomatis Email Berbasis Web adalah cara yang efisien untuk memberi tahu orang-orang bahwa Anda tidak dapat dihubungi dan menentukan kapan Anda dapat membalas email mereka. Selain itu, fungsi balas otomatis memungkinkan Anda mengirim hanya satu tanggapan ke setiap alamat selama periode waktu yang ditentukan.

Untuk Menggunakan Balas Otomatis dalam Email Berbasis Web

  1. Klik tab Balas Otomatis , pilih Aktifkan Balasan Otomatis , lalu lengkapi hal berikut:
    • Balas Dari - Pilih Default atau Kustom , lalu masukkan alamat email yang ingin Anda tampilkan di bidang.
    • Balas Subjek - Pilih Default atau Kustom , dan masukkan subjek pesan balasan otomatis Anda.
    • Waktu Mulai - Pilih Mulai Sekarang atau Mulai , lalu pilih waktu perjalanan Anda.
    • Waktu Selesai - Pilih Tanpa Waktu Berakhir atau Akhiri Pada , lalu pilih waktu Anda akan kembali.
    • Frekuensi Balasan - Pilih Sekali per pesan email untuk mengirim balasan otomatis ke setiap email yang Anda terima, atau pilih Sekali per alamat email untuk mengirim hanya satu balasan otomatis ke setiap alamat email, berapa pun jumlah email yang mereka kirimkan.
  2. Klik OK.

Identitas

Email Berbasis Web memungkinkan Anda mengirim email menggunakan alamat "Dari" selain alamat email dengan menggunakan identitas.

Untuk Menambah Identitas di Email Berbasis Web

  1. Klik tab Identitas.
  2. Klik tombol Tambah Identitas .
  3. Isi bidang di layar, lalu klik OK :
    • Nama - Masukkan nama yang akan ditampilkan kepada penerima email Anda.
    • Email - Masukkan alamat email yang akan ditampilkan kepada penerima email Anda.
    • Balas Ke - Masukkan alamat email yang Anda inginkan agar penerima email mengirim balasan.
    • Default - Pilih untuk menjadikan identitas ini sebagai default Anda.

Untuk mengirim email dari identitas, tulis pesan, pilih identitas dari menu Dari , lalu klik Kirim .

Untuk menghapus atau mengedit identitas, dari kolom Tindakan , klik Hapus atau Edit .

Email Jarak Jauh

Anda dapat mengunduh pesan email dari akun POP3 atau Gmail jarak jauh ke akun Email Berbasis Web Anda. Untuk melakukannya, Anda perlu menambahkan akun email jarak jauh melalui menu Pengaturan.

Untuk Menambah Akun Email Jarak Jauh di Email Berbasis Web

  1. Klik tab Email Jarak Jauh.
  2. Klik Tambah Baru.
  3. Dari daftar Jenis , pilih jenis akun email yang ingin Anda akses.
  4. Di bidang Server , ketikkan nama server email Anda. Jika Anda mengakses akun Gmail, Anda tidak perlu memasukkan apa pun di bidang ini.
  5. Di bidang Nama Pengguna , ketik nama pengguna akun email yang ingin Anda akses.
  6. Di bidang Kata sandi , ketikkan kata sandi akun email yang ingin Anda akses.
  7. Dari daftar Folder Pengiriman , pilih folder yang ingin Anda gunakan untuk menyimpan pesan email dari akun yang ingin Anda akses.
  8. Untuk memfilter pesan spam dan menerapkan aturan pemfilteran pesan, pilih Filter Spam dan Terapkan Aturan Pengiriman .
  9. Untuk memeriksa pesan di akun email secara otomatis, pilih Periksa Secara Otomatis .
  10. Untuk meninggalkan salinan pesan di server Anda, pilih Tinggalkan Salinan di Server .
  11. Klik OK.