Mengekspor atau mencadangkan kontak, kalender, dan email saya
Buat file cadangan Outlook untuk menyimpan dan mengekspor pesan email, kontak, dan info kalender. Lalu impor cadangan Anda ke paket email baru, layanan email atau versi baru Outlook. Ekspor tidak akan menyertakan meta-data seperti properti folder (tampilan, izin, dan pengaturan AutoArchive), aturan pesan, serta daftar pengirim yang diblokir.
Catatan: GoDaddy tidak mendukung pencadangan atau impor File Data Outlook (.pst dan .ost) secara manual.
Pilih versi Outlook Anda untuk melihat langkah-langkahnya. Tidak yakin dengan versi yang Anda miliki? Temukan versi Anda di Outlook.
| Windows | Mac | Web |
|---|---|---|
| Outlook web (kontak saja) |
Outlook untuk Windows
Outlook 2013, 2016, atau lebih baru (Windows)
Microsoft mengakhiri dukungan untuk Office 2013 (versi sebelum 15.0.4971.1000) pada 28 Februari 2022 dan semua versi akan dihapus secara bertahap sebelum April 2023. Microsoft mengakhiri dukungan untuk Office 2016 (versi sebelum 16.0.4600.1000) pada 28 Maret 2022.
Petunjuk ini hanya untuk referensi. Pelajari selengkapnya dari Microsoft.
- Buka Outlook .
- Di pojok kiri atas, pilih File.
- Pilih Buka & Ekspor, lalu Impor/Ekspor.
- Pilih Ekspor ke file, lalu Berikutnya.
- Pilih File Data Outlook (.pst), lalu Berikutnya.
- Untuk mengekspor seluruh kotak surat, pilih nama akun email dan lanjutkan ke langkah berikutnya. Atau, untuk mengekspor folder Kalender atau Kontak saja, pilih folder yang ingin Anda ekspor. (Anda bisa mengekspor satu jenis dalam satu waktu, jadi Anda perlu mengulangi langkah-langkah ini untuk mengekspor masing-masing Kontak dan Kalender.)
- Pastikan kotak Sertakan subfolder telah dicentang, lalu pilih Berikutnya.
- Pilih Telusuri untuk memilih folder tempat Anda menyimpan File Data Outlook (.pst). Masukkan nama file, lalu pilih OK.
- Jika Anda mengekspor ke File Data Outlook (.pst) yang sudah ada, di Opsi, tentukan apa yang harus dilakukan saat mengekspor item yang sudah ada dalam file tersebut.
- Pilih Selesai.
- Ekspor akan segera dimulai, kecuali jika File Data Outlook (.pst) yang baru dibuat atau ekspor memuat file .pst yang ada dan dilindungi kata sandi.
- Jika Anda membuat File Data Outlook (.pst), kata sandi opsional dapat membantu melindungi file. Saat kotak dialog Buat File Data Outlook muncul, masukkan kata sandi di Kata Sandi dan Verifikasi Kata Sandi, lalu pilih OK. Di dalam kotak dialog Kata Sandi File Data Outlook, masukkan kata sandi, lalu pilih OK.
- Jika Anda mengekspor ke File Data (.pst) yang telah ada dan dilindungi kata sandi, di dalam kotak dialog Kata Sandi File Data Outlook, masukkan kata sandi dan pilih OK.
Outlook untuk Mac
Outlook 2016 atau lebih baru (Mac)
Microsoft mengakhiri dukungan untuk Office 2016 (versi sebelum 16.0.4600.1000) pada 28 Maret 2022.
Petunjuk ini hanya untuk referensi. Pelajari selengkapnya dari Microsoft.
- Buka Outlook .
- Jika Anda menggunakan versi baru Outlook, nonaktifkan toggle Outlook Baru. Atau, lanjutkan ke langkah berikutnya.
- Di tab Alat, pilih Ekspor. (Jika Ekspor tidak muncul, cari di menu File Outlook.)
- Di kotak Ekspor ke File Arsip (.olm), centang kotak di sebelah item yang ingin Anda ekspor (centang semua untuk mengekspor seluruh kotak masuk), lalu pilih Lanjutkan.
- Di Simpan Sebagai, pada Favorit, pilih folder Unduhan dan Simpan.
- Anda akan mendapat pemberitahuan setelah data diekspor. Pilih Selesai.
Ekspor ke File Data Outlook untuk Mac
Bila mengekspor ke File Data Outlook untuk Mac, Anda dapat memilih untuk memfilter informasi menurut kategori atau jenis item. Selama proses ekspor, Anda dapat memilih untuk menyimpan item yang diekspor di Outlook atau menghapusnya setelah diekspor.
Microsoft Exchange dan akun layanan direktori tidak mengekspor kontak dari direktori atau item yang disimpan dalam folder publik.
- Dalam menu File, pilih Ekspor, lalu Outlook untuk File Data Mac.
- Tentukan pilihan untuk memfilter berdasarkan kategori atau jenis item. (Untuk mengekspor semua item di Outlook, pilih Item jenis berikut, lalu centang semua.)
- Pilih tanda panah kanan untuk melanjutkan, lalu ikuti petunjuknya. Outlook untuk File Data Mac tersimpan dengan ekstensi .olm.
Ekspor kontak dalam file teks yang dibatasi tab
Ekspor kontak dan info kontak terkait secara langsung sebagai file teks yang dibatasi tab. Anda bisa membuka file ini menggunakan aplikasi email, spreadsheet, dan database lain. Sertifikat enkripsi tidak diekspor.
- Pada menu File, pilih Ekspor.
- Di Bantuan Ekspor, pilih Kontak ke daftar, lalu ikuti petunjuknya. File yang dibatasi tab akan disimpan dengan ekstensi .txt.
Ekspor item individu
Anda juga dapat mengekspor item tunggal sebagai file individu, baik sebagai cadangan maupun digunakan di aplikasi lain.
- Dalam daftar item, pilih item yang ingin Anda ekspor. (Untuk memilih beberapa item, tahan tombol Command saat Anda mengeklik item.)
Item Jenis file Pesan email .eml Kontak .vcf (vCard) Acara kalender dan tugas .ics Catatan .html - Tarik pilihan ke desktop atau folder di Finder.
Outlook web
Kontak di Outlook web
- Masuk ke Outlook di web. Gunakan alamat email dan kata sandi Microsoft 365 (nama pengguna dan kata sandi GoDaddy tidak akan berfungsi di sini).
- Di pojok kiri bawah halaman, pilih
Orang. - Di sudut kanan atas, pilih Kelola, lalu Ekspor kontak.
- Pilih jika Anda ingin mengekspor semua kontak atau kontak dari folder tertentu saja, lalu pilih Ekspor.
Kontak Anda akan disimpan sebagai file .csv, yang bisa Anda impor ke aplikasi email lain (seperti Gmail) atau Outlook versi lain.
Langkah terkait
- Kini setelah data Outlook diekspor dalam file cadangan, Anda bisa mengimpornya di Outlook.
Info selengkapnya
- Baca lebih lanjut tentang mengekspor dan mengimpor file di Outlook dari Microsoft.
- Jika Workspace Email dikonfigurasi di Thunderbird, simpan email Anda sebagai file .eml.
- Baca artikel ini dari Apple untuk mempelajari cara mengimpor atau mengekspor kotak masuk Mail di Mac.
