Mengekspor atau mencadangkan kontak, kalender, email, dan tugas saya
Membuat file cadangan Outlook untuk menyimpan dan mengekspor pesan email, kontak, info kalender dan tugas. Lalu impor cadangan Anda ke paket email baru, layanan email atau versi baru Outlook. Ekspor tidak akan menyertakan meta-data seperti properti folder (tampilan, izin, dan pengaturan AutoArchive), aturan pesan, serta daftar pengirim yang diblokir. Microsoft tidak lagi mendukung versi Outlook yang lebih lama dari tahun 2016.
Pilih versi Outlook Anda untuk melihat langkah-langkahnya. Tidak yakin dengan versi yang Anda miliki? Temukan versi Anda di Outlook.
Outlook untuk Windows
- Buka Outlook.
- Di pojok kiri atas, pilih File.
- Pilih Buka & Ekspor, lalu Impor/Ekspor.
- Pilih Ekspor ke file, lalu Berikutnya.
- Pilih File Data Outlook (.pst), lalu Berikutnya.
- Untuk mengekspor seluruh kotak surat, pilih nama akun email dan lanjutkan ke langkah berikutnya. Atau, untuk mengekspor kalender, kontak, atau tugas saja, pilih folder yang ingin Anda ekspor. Anda dapat mengekspor satu jenis sekaligus, jadi Anda perlu mengulangi langkah-langkah ini untuk mengekspor kontak, kalender, dan tugas secara terpisah.
- Pastikan kotak Sertakan subfolder telah dicentang, lalu pilih Berikutnya.
- Pilih Telusuri untuk memilih folder tempat Anda menyimpan File Data Outlook (.pst). Masukkan nama file, lalu pilih OK.
- Jika Anda mengekspor ke File Data Outlook (.pst) yang sudah ada, di Opsi, tentukan apa yang harus dilakukan saat mengekspor item yang sudah ada dalam file tersebut.
- Pilih Selesai.
- Proses ekspor akan segera dimulai kecuali jika salah 1 dari skenario berikut ini berlaku:
- Jika Anda membuat File Data Outlook (.pst), kata sandi opsional dapat membantu melindungi file. Bila kotak dialog Buat File Data Outlook muncul, masukkan kata sandi di Kata Sandi dan Verifikasi Kata Sandi, lalu pilih OK. Di dalam kotak dialog Kata Sandi File Data Outlook, masukkan kata sandi, lalu pilih OK.
- Jika Anda mengekspor ke File Data (.pst) yang telah ada dan dilindungi kata sandi, di dalam kotak dialog Kata Sandi File Data Outlook, masukkan kata sandi dan pilih OK.
Outlook untuk Mac
- Buka Outlook.
- Jika Anda menggunakan Outlook versi baru, alihkan ke Outlook versi lama. Pilih Outlook, lalu Outlook Baru. Anda mungkin harus mengonfirmasi bahwa Anda ingin beralih.
- Pilih File, lalu Ekspor. Jendela Ekspor ke File Arsip (.olm) akan terbuka.
- Jika Anda tidak melihat Ekspor, cari menu Alat Bantu.
- Pilih yang ingin Anda ekspor. Secara default, Item jenis ini memiliki semua item yang dipilih.
- Pilih Lanjutkan. Finder di Mac Anda akan terbuka.
- Pilih tempat Anda ingin menyimpan file di komputer,beri nama file tersebut, lalu pilih Simpan. Item Anda akan diekspor
- Pilih Selesai.
Anda juga dapat mengekspor item tunggal sebagai file individu, baik sebagai cadangan maupun digunakan di aplikasi lain.
- Jika Anda menggunakan Outlook versi baru, alihkan ke Outlook versi lama. Pilih Outlook, lalu Outlook Baru. Anda mungkin harus mengonfirmasi bahwa Anda ingin beralih.
- Dalam daftar item, pilih item yang ingin Anda ekspor.
- Untuk memilih beberapa item, tekan Command saat Anda memilih item.
Item Jenis file Pesan email .eml Kontak .vcf (vCard) Acara kalender dan tugas .ics Catatan .html - Tarik pilihan ke desktop atau folder di Finder.
Outlook di web (kontak saja)
- Masuk ke Outlook di web. Gunakan alamat email dan kata sandi Microsoft 365 (nama pengguna dan kata sandi GoDaddy tidak akan berfungsi di sini).
- Di sisi paling kiri halaman, pilih
Orang.
- Pilih Kelola kontak, lalu Ekspor kontak.
- Pilih jika Anda ingin mengekspor semua kontak atau kontak dari folder tertentu saja, lalu pilih Ekspor.
Kontak Anda akan disimpan sebagai file .csv, yang bisa Anda impor ke aplikasi email lain (seperti Gmail) atau Outlook versi lain.
Langkah terkait
- Kini setelah data Outlook diekspor dalam file cadangan, Anda bisa mengimpornya di Outlook.
Info selengkapnya
- Baca lebih lanjut tentang mengekspor dan mengimpor file di Outlook dari Microsoft.
- Jika Workspace Email dikonfigurasi di Thunderbird, simpan email Anda sebagai file .eml.
- Baca artikel ini dari Apple untuk mempelajari cara mengimpor atau mengekspor kotak masuk Mail di Mac.